Job Vacancy: Intern
PT Syailendra Asia, sebuah perusahaan terkemuka di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Intern yang bersemangat dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami. Sebagai Intern, Anda akan menjadi bagian integral dari operasional kantor kami, dengan fokus utama pada koordinasi rapat dan dukungan administratif umum.
Peran ini menawarkan kesempatan yang luar biasa untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan kerja profesional. Anda akan bekerja dengan tim yang solid, menggunakan alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), serta sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace. Dengan pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau koordinasi rapat, Anda akan membantu dalam mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan memastikan semua peserta hadir tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar
- Mengumpulkan dan mendistribusikan materi rapat kepada peserta
- Menyediakan dukungan administratif umum, termasuk penerimaan telepon, pengiriman surat, dan manajemen arsip
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemesanan barang
- Menyediakan dukungan dalam acara kantor, seperti pengaturan ruang dan logistik
- Mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan
- Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi kantor dan alat bantu kerja
- Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Lulusan minimal SMA/SMK atau sedang menjalani pendidikan tinggi
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam peran administratif atau koordinasi rapat
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Familiar dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
- Kemampuan untuk mengikuti prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang